檔案Q&A

指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案，以及機關提供應用的相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄與複製檔案、還卷等事項。

依行政程序法、民法相關規定，滿20歲有行為能力之成年人、機關團體或其授權之代理人、委任人均可為應用檔案之申請人，但限制開放檔案則限當事人或利害關係人（附佐證資料），委託方式者須填具委託書。

民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案，應先上本處檔案應用專區網站，填具「檔案應用申請書」後上傳，或下載空白申請書填具後，親自送達或寄送至本處秘書室辦理。

根據檔案法第18條規定，檔案內容涉及以下情況時，本處可拒絕申請：

1. 有關國家機密者。
2. 有關犯罪資料者。
3. 有關工商秘密者。
4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5. 有關人事及薪資資料者。
6. 依法令或契約有保密之義務者。
7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

1. 本處網站線上申請設有「檔案應用專區」，您可隨時透過網際網路進入檔案應用專區查詢或下載應用。
2. 您可至本處檔案應用處所索取，本處有專人竭誠為您服務。

星期一至星期五上午9：00至下午16：30，例假日及國定假日不對外開放。

您可透過檔案管理局之「檔案機關目錄查詢網」查詢各機關典藏的檔案目錄。

1. 閱覽、抄錄機關檔案，每小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。
2. 複製黑白影印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
3. 複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。
4. 其餘複製方式收費標準依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。

申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：

1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成之檔案。
3. 以其他方式破壞檔案或變更檔案內容。
4. 未經許可擅自持卷宗資料之一部或全部帶離開閱覽處所。

如有前項情形之一者，本處得停止其應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。

申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本處專人陪同進入本處指定之檔案閱覽處所。